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公共施設予約システム利用案内

更新日:2021年8月31日

インターネットに接続されたパソコンやスマートフォン、モバイル端末から町内公共施設の利用予約申込ができます。24時間365日いつでも予約申込が可能です。

 

水巻町公共施設予約システムのリニューアル

令和3年9月1⽇(水曜)午前8時から、水巻町公共施設予約システムはスマートフォン・タブレット端末での操作が簡単にできる新しいシステムに変わりました。
★リニューアルに伴い、公共施設予約システムのURLが変更となりましたので、お気に入りに保存している場合は変更してください。
★申込⼿続きや、利⽤者登録番号とパスワードの変更はありません。

  • 新システム接続先水巻町公共施設予約システム(外部サイトにリンクします)
    リニューアル後はパソコン用とモバイル用は共通のURL(https://www3.11489.jp/mizumaki/user)となっています。

QRコードを読み取って簡単にアクセスできます。

施設予約システム新QRコード 注意:Internet Explorerは利用できません。


注意: セキュリティ対策強化のため携帯電話(フィーチャーフォン)からは、施設予約システムへの接続ができ なくなりました。パソコンまたはスマートフォン、モバイル端末をご利用ください。携帯電話をご利用の皆様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いします。

推奨ブラウザ

システムの利用については、推奨ブラウザをご利用ください。
・Edge Chromium 
・GoogleChrome
・Safari
・FireFox

注意:Internet Explorerは利用できません。

予約可能な施設

総合運動公園(第一管理棟)

多目的グランド・トレーニング室・会議室・吉田グランド・猪熊グランド・水巻中学校ナイター・水巻町体育センター・町民体育館・武道館

電話番号 093-201-4000

 

テニスコート(第二管理棟)

テニスコートNo.1からNo.4、壁打ちテニスNo.1からNo.2

電話番号 093-201-5757

 

中央公民館

楽屋【和室】(15人)・楽屋【洋室1】(10人)・楽屋【洋室2】(10人)・大和室(60人)・小会議室 (20人)・大会議室(80人)・調理実習室(40人)・視聴覚室(70人)・中研修室(20人)・児童室(15人)・団体事務室(15人)

空き状況の確認のみ
大ホール(500人)
(予約申込については施設に問い合わせてください)

電話番号 093-201-0401

 

陶芸室・染工房

陶芸室・染工房・展示室 中央公民館

空き状況の確認のみ
陶芸窯
(予約申込については施設に問い合わせてください)

電話番号 093-201-0401

 

南部公民館

中会議室(20人)・小会議室(18人) ・大和室(50人)・小和室 (10人)・視聴覚室(15人) ・調理実習室 (20人) 

空き状況の確認のみ
大ホール(200人)・ふれあい広場・サンド広場
(予約申込については施設に問い合わせてください)

電話番号 093- 202-2472

 

いきいきほーる

多目的ホール(120人)・中会議室(80人)・小会議室(25人)・和室(70人)・栄養指導室(25人)

電話番号 093-202-3212

 

はじめて利用する場合

水巻町公共施設予約システム利用規約を確認してください。

利用者登録

施設予約システムを利用して各施設の予約申込をするためには、あらかじめ「利用者登録」(無料)が必要です。利用する施設ごとに利用者登録申請をしてください。

利用者登録の流れ

陶芸室・染工房の利用者登録は、中央公民館で受け付けます。
サクラホール、図書館・歴史資料館については施設に問い合わせてください。

 

利用者登録の申請方法

利用者登録申請書を各施設に提出してください。

 利用者登録申請に必要なもの

施設予約システム利用者登録申請書 注:各施設の窓口でも配布しています。

  • 本人確認のできるもの(運転免許証・健康保険証・マイナンバーカードなど)
  • 団体の場合は、手続をする人の人確認ができるもの

体育施設利用者メンバー表

メンバー(団体)のうち、半数以上が町内者であれば町内料金となりますので、利用日までの平日8時30分から17時15分までにスポーツ振興係(総合運動公園第一管理棟)に提出してください。

各施設にて利用者登録をして、以下の書類をお渡しします。

  • 「インターネット利用登録通知書」(登録番号が記載されています。)
    インターネット利用登録のときに必要です。登録完了までは大切に保管してください。

     

水巻町公共施設予約システム操作マニュアル

 ご利用の手引き(公共施設予約システム)

 

登録の制限

  • 1人(1つの団体)で複数の登録番号(ID)を取得することはできません。
  • 幼児・小・中学生の登録はできません。

インターネット利用登録について

パソコンやスマートフォン、モバイル端末でインターネット利用者登録をしてください。

登録番号は「インターネット利用登録通知書」に記載されています。
詳しい手順については「ご利用の手引き(公共施設予約システム)」をご覧ください。

メールアドレスについて

メールアドレスの登録は任意ですが、システムからの予約完了などのお知らせを受取るのに大変便利です。ぜひ登録しましょう。

操作の完了や結果をお知らせできる項目
  • パスワード問い合わせ
  • 利用者登録事項の変更
  • 予約申込・取消
  • 抽選結果(当選・落選) 注:テニスコートのみ(壁打ち以外)

IDおよびパスワードについて

パスワードは個人(団体)の責任において厳重に管理してください。

注:水巻町では、個人および団体のパスワードの管理を行っておりません。パスワードを忘れた場合は、システム内の「パスワード問い合わせ」から手続きをしてください。メールアドレスを登録していない場合は、各施設に連絡してください。

 

予約申込の流れ

  1. 予約申込
    予約申込
  2. 利用当日 受け付けと支払い
    受け付けと支払い
  3. 施設を使用する
    施設を使用する

1.予約申込

空き状況を照会し、予約が入っていない施設については、予約申込(先着順)ができます。ただし、各施設により予約申込の受付開始日が異なります。

テニスコート(壁打ちを除く)は抽選予約が優先されます。
テニスコートの抽選予約申込についてをご覧ください。

総合運動公園(第一管理棟)

  • トレーニング室
  • 会議室
  • 多目的グランド
  • 吉田・猪熊グランド
  • 水巻中学ナイター
  • 体育センター
  • 武道館
  • 町民体育館(町外者団体は1週間前から予約申込受付が可能です)
予約申込受付開始日

1カ月前(8時30分開始)

 

テニスコート

テニスコートNo.1からNo.4

  • 2カ月前の月の1日(8時30分開始)から15日まで抽選予約申込受付
  • テニスコートの抽選予約申込について
  • 1カ月前(8時30分開始)予約申込

壁打ちNo.1からNo.2

  • 1カ月前(8時30分開始)予約申込

中央公民館

2カ月前の月の1日(8時30分開始)

 

南部公民館

2カ月前の月の1日(8時30分開始)

 

陶芸室・染工房

2カ月前の月の1日(8時30分開始)

 

いきいきほーる

2カ月前の月の1日(8時30分開始)

  • 予約申込受付は、利用前日の23時59分までです。窓口での予約申込受付は当日でも可能な場合がありますので各施設に問い合わせてください。
  • 予約は1時間単位です。30分や90分(1時間30分)の予約は受け付けができません。
  • システムでは施設の使用料金は表示されません。
    各施設料金表を確認してください。
  • インターネットで予約した場合は、予約完了時に登録されているメールアドレスに予約完了メールが届きます。
    注:メールアドレスを登録していない場合は、システムにログインして画面上で確認してください。

2.利用当日

 各施設窓口にて利用受付をして、利用料金を現金でお支払いください。

お願い

  • 鍵の受取りを含め、利用の準備、後かたづけは、利用時間内に行なってください。
  • 利用料金の算定のため、住所・氏名などを確認する場合があります。
  • 住所・氏名などがわかるものを必ず持参してください。
  • 施設管理人から提示を求められた場合は、速やかに提示してください。
    注:住所氏名などが確認できない場合は、町内者であっても町外者として利用料金を算定することになりますのでご了承ください。

利用料金

利用料金については、公共施設料金表をご覧ください。

納付方法

各施設の窓口にて、施設利用日に現金でお支払いください。

還付方法

各施設にて現金受け取りと口座振込のどちらかを選ぶことができます。 なお、還付の手続きには印かんが必要です。必ずご持参ください。
注:還付金額が高額な場合や遠方の場合などは、口座振込にさせてもらうことがあります。

 

予約取消(キャンセル)

インターネットからの予約取消(キャンセル)は、各施設のキャンセル料発生日の前日まで受け付けます。各施設の窓口・電話での予約取消は利用当日まで可能です。ただし、キャンセル料発生期間での予約取消は、利用料金の全額をお支払いもらいます。
注:各施設により、期間が異なりますので注意してください。

  • 窓口・電話での予約取消は、年末年始など各施設の休館日は受け付けませんので注意してください。(キャンセル料発生期間には休館日も含まれます)
  • キャンセル料は、予約取消の申込日から2週間以内に各施設の窓口にてお支払いください。
    注:キャンセル料をお支払い頂けない場合は、水巻町すべての公共施設が利用できなくなることがあります。

キャンセル料発生期間

中央公民館

利用日の6日前から

 

南部公民館

利用日の6日前から

 

いきいきほーる

利用日の4日前から

 

総合運動公園多目的グランド

利用日の2日前から

 

吉田グランド・猪熊グランド・水巻中学ナイター

利用日の13日前から

 

体育センター・町民体育館・武道館

 利用日の13日前から

 

テニスコート

利用日の2日前から

 

陶芸室・染工房

利用日の4日前から

留意事項

  • 町の事業などで施設を使用する場合は、利用をお断りすることがあります。
  • 虚偽の申請があった場合や利用マナーの悪い人については、施設の利用を中止することがあります。
  • 予約取消(キャンセル)および不来場を繰り返す人(団体)については、利用の制限をすることがあります。
  • 施設予約システムが動作しない(ウイルスバスターをご利用の場合)
  • 不明な点については、各施設に問い合わせてください。

テニスコート(壁打ち以外)の抽選予約申込

テニスコート(壁打ちを除く)は、抽選予約が優先されます。

1カ月分の予約に対する抽選予約申込受付を、2カ月前の月の1日から15日までにまとめて行ない、抽選予約申込月の20日に抽選結果を発表します。その後の空き時間については、予約申込月の1カ月前から通常の予約受付(先着順)となります。

抽選予約

 

予約申込受付期間

抽選予約受付期間

利用日2カ月前の月の1日から15日まで

抽選結果発表

利用日2カ月前の月の20日

通常予約(先着順)受付開始

利用日1カ月前から

抽選予約申込の注意事項

  • 対象日1日につき予約は2回までとし、1回につき最大2時間までとします。
  • 最大当選希望予約数を入力し、キャンセルのないようにお願いします。
    ※最大当選希望予約数とは、1カ月間に最大で利用(当選)したい回数のことです。
    できるだけ多くの人に利用していただけるよう、ご協力をお願いします。
  • 施設窓口にて抽選予約申込をする場合
    • 受付期間初日の1日は、8時30分から受け付けを開始します。
      (インターネットでの抽選予約申込受付も同様)
    • 受付期間最終日の15日は、17時で受け付けを締め切ります。
      ただし、15日が土・日・祝日の場合は、その前の平日に締め切ります。
      (インターネットでの抽選予約申込受付は23時59分まで)

通常予約(先着順)申込

通常予約(先着順)申込については、予約申込をご覧ください。

抽選結果(当選・落選)の確認方法

  • メールアドレスを登録している場合は、システムからメールが届きます。
  • メールアドレスを登録していない場合
    施設予約システムにログイン後「メッセージの確認」をご覧ください。

このページの担当部署

水巻町役場
電話番号:(代表)093-201-4321