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水巻町施設予約システム利用案内

最終更新日:2017年12月26日

インターネットに接続されたパソコンや携帯電話から町内公共施設の利用予約申込ができます。 24時間365日いつでも予約申込が可能です。

水巻町公共施設予約システム(モバイル版)QRコード

 

モバイル版には、QRコードを読み取って
簡単にアクセスできます。

 

予約可能な施設

施設 予約申込可能な施設設備 電話番号
総合運動公園
(第一管理棟)
多目的グランド・トレーニング室・会議室・吉田グランド・猪熊グランド・水巻中学校ナイター・水巻町体育センター 093-201-4000
テニスコート
(第二管理棟)
テニスコートNo.1~No.4
壁打ちテニスNo.1~No.2
093-201-5757
中央公民館 楽屋【和室】(15人)・楽屋【洋室1】(10人)・楽屋【洋室2】(10人)・大和室(60人)・小会議室 (20人)・大会議室(80人)・調理実習室(40人)・視聴覚室(70人)・中研修室(20人)・児童室(15人)・団体事務室(15人) 093-201-0401
※空き状況の確認のみ
大ホール(500人)
(予約申込については施設に問い合わせてください)
陶芸室・染工房 陶芸室・染工房・展示室 中央公民館
093-201-0401
※空き状況の確認のみ
陶芸窯
(予約申込については施設に問い合わせてください)
南部公民館 中会議室(20人)・小会議室(18人) ・大和室(50人)・小和室 (10人)・視聴覚室(15人) ・調理実習室 (20人) 093- 202-2472
※空き状況の確認のみ
大ホール(200人)・ふれあい広場・サンド広場
(予約申込については施設に問い合わせてください)
いきいきほーる 多目的ホール(120人)・中会議室(80人)・小会議室(25人)・和室(70人)・栄養指導室(25人) 093-202-3212
サクラほーる ※空き状況の確認のみ
多目的ホール(40人)・会議室1(10人)・会議室2(10人)
(予約申込については施設に問い合わせてください)
093-201-3344
図書館
歴史資料館
※空き状況の確認のみ
町民ギャラリー
(予約申込については施設に問い合わせてください)
093-201-0999

 

はじめて利用する場合

利用者登録

施設予約システムを利用して各施設の予約申込をするためには、あらかじめ「利用者登録」(無料)が必要です。利用する施設ごとに利用者登録申請をしてください。

 

※陶芸室・染工房の利用者登録は、中央公民館で受け付けます。

※サクラホール、図書館・歴史資料館については施設に問い合わせてください。

利用者登録の申請方法

利用者登録申請書を各施設に提出してください。

利用者登録申請に必要なもの

 

各施設にて利用者登録をして、以下の書類をお渡しします。

登録の制限

  • 1人(1つの団体)で複数の登録番号(ID)を取得することはできません。
  • 幼児・小・中学生の登録はできません。

インターネット利用登録について

パソコンや携帯電話でインターネット利用者登録をしてください。

※登録番号は「インターネット利用登録通知書」に記載されています。

※詳しい手順については「インターネット利用登録手順書」をご覧ください。

メールアドレスについて

メールアドレスの登録は任意ですが、システムからの予約完了などのお知らせを受取るのに大変便利です。ぜひ登録しましょう。

操作の完了や結果をお知らせできる項目

  • パスワード問い合わせ
  • 利用者登録事項の変更
  • 予約申込・取消
  • 抽選結果(当選・落選)  ※テニスコートのみ(壁打ち以外)

IDおよびパスワードについて

パスワードは個人(団体)の責任において厳重に管理してください。
※水巻町では、個人および団体のパスワードの管理を行っておりません。パスワードを忘れた場合は、システム内の「パスワード問い合わせ」から手続きをしてください。メールアドレスを登録していない場合は、各施設に連絡してください。

予約申込の流れ

1.予約申込

空き状況を照会し、予約が入っていない施設については、予約申込(先着順)ができます。ただし、各施設により予約申込の受付開始日が異なります(下表参照)。

施設 予約申込受付開始日
総合運動公園(第一管理棟)
  • トレーニング室
  • 会議室
  • 多目的グランド
  • 吉田・猪熊グランド
  • 水巻中学ナイター
  • 体育センター
1か月前(8時30分開始)
テニスコート テニスコートNo.1~4 壁打ちNo.1~2
  • 1か月前(8時30分開始)予約申込
中央公民館 2か月前の月の1日(8時30分開始)
南部公民館 2か月前の月の1日(8時30分開始)
陶芸室・染工房 2か月前の月の1日(8時30分開始)
いきいきほーる 2か月前の月の1日(8時30分開始)
  • 予約申込受付は、利用前日の23時59分までです。窓口での予約申込受付は当日でも可能な場合がありますので各施設に問い合わせてください。
  • 予約は1時間単位です。30分や90分(1時間30分)の予約は受け付けができません。
  • システムでは施設の使用料金は表示されません。
    各施設料金表 をご確認ください。
  • インターネットで予約した場合は、予約完了時に登録されているメールアドレスに予約完了メールが届きます。
    ※メールアドレスを登録していない場合は、システムにログインして画面上でご確認ください。

2.利用当日

各施設窓口にて利用受付をして、利用料金を現金でお支払いください。

お願い
  • 鍵の受取りを含め、利用の準備、後かたづけは、利用時間内に行なってください。
  • 利用料金の算定のため、住所・氏名などを確認する場合があります。
    • 住所・氏名などがわかるものを必ず持参してください。
    • 施設管理人から提示を求められた場合は、速やかに提示してください。
      ※住所氏名などが確認できない場合は、町内者であっても町外者として利用料金を算定することになりますのでご了承ください。

利用料金

利用料金については、各施設料金表 をご覧ください。

納付方法

各施設の窓口にて、施設利用日に現金でお支払いください。

還付方法

各施設にて現金受け取りと口座振込のどちらかを選ぶことができます。 なお、還付の手続きには印かんが必要です。必ずご持参ください。

※還付金額が高額な場合や遠方の場合などは、口座振込にさせて頂くことがあります。

予約取消(キャンセル)

インターネットからの予約取消(キャンセル)は、各施設のキャンセル料発生日の前日まで受け付けます。各施設の窓口・電話での予約取消は利用当日まで可能です。ただし、キャンセル料発生期間での予約取消は、利用料金の全額をお支払いいただきます。
※各施設により、期間が異なりますのでご注意ください。

施設 キャンセル料発生期間
中央公民館 利用日の6日前から
南部公民館 利用日の6日前から
いきいきほーる 利用日の4日前から
総合運動公園
多目的グランド
利用日の2日前から
吉田・猪熊グランド
水巻中学ナイター
体育センター
利用日の13日前から
テニスコート 利用日の2日前から
陶芸室・染工房 利用日の4日前から
  • 窓口・電話での予約取消は、年末年始など各施設の休館日は受け付けませんのでご注意ください。(キャンセル料発生期間には休館日も含まれます)
  • キャンセル料は、予約取消の申込日から2週間以内に各施設の窓口にてお支払いください。
    ※キャンセル料をお支払い頂けない場合は、水巻町すべての公共施設が利用できなくなることがあります。

 

留意事項

  • 町の事業などで施設を使用する場合は、利用をお断りすることがあります。
  • 虚偽の申請があった場合や利用マナーの悪い人については、施設の利用を中止することがあります。
  • 予約取消(キャンセル)および不来場を繰り返す人(団体)については、利用の制限をすることがあります。
  • 施設予約システムが動作しない(ウイルスバスターをご利用の場合)
  • 不明な点については、各施設に問い合わせてください。

 

 

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問い合わせ 各施設に問い合わせてください。

 

企画財政課 情報政策係 電話(代表)093-201-4321

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